音声通話の録音・告知アナウンスについて

 

職員の接遇意識・行政サービスの向上及び電話トラブルの迅速な解決を図ることを目的とし、音声通話の録音機能の運用を開始します。

 

1 運用開始日

令和8年11月9日(月)8時30分~

 

2 通話録音・告知アナウンス

由良町役場に電話をいただいた際に、通話を録音する旨のアナウンスが流れ、その後、電話がつながります。

ただし、町から発信した場合は、アナウンスは流れませんが通話録音は開始されます。

 

〈アナウンス内容(一例)〉

「こちらは由良町役場です。この通話は、内容の確認とサービス向上のため録音させていただきます。あらかじめご了承ください。」

 

3 閉庁時間の自動音声案内

 閉庁時間に電話をいただいた際には、自動音声により閉庁時間である旨のアナウンスが流れます。お急ぎの場合は、自動音声が流れた後に電話がつながりますので、切らずにそのままお待ちください。

 ・平日の午後5時15分~翌日午前8時30分

 ・土曜日、日曜日、祝日

 ・年末年始(12月29日~翌年1月3日)

 

ご理解ご協力をお願いします。

お問い合わせ

総務政策課
電話:0738-65-1801