個人情報ファイル

　個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるものと、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるものがあります。

　※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施期間が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

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