第1条　由良町の国民健康保険関係の文書は、次の区別によつてこれを保存する。但し、第3種に属する文書で軽易なものは保存期限を1年とすることができる。

第2条　保存期限は、書類の処分の完結又は帳簿の使用を終つた年(会計に関するものについては年度)の翌年(会計に関するものについては翌年度)よりこれを起算する。

第3条　完結文書は、その文書の属する年度(会計に関するものについては、年度毎)にその種別に従い簿冊に編纂しこれを第1号様式による索引をつけなければならない。但し、各簿冊は、適宜これを分合することができる。

第4条　編纂を終つた簿冊は、第2号様式による簿冊台帳に登載の上一定個所に収蔵しなければならない。

第5条　保存期間が満了した文書で、なお保有の必要があるものは、更に相当の期間を定めてこれを保存しなければならない。